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Handbooks & Policies

人力资源厅的使命是提供一系列以客户为中心的服务,与信任的理念相一致, concern, 以及对十大博彩公司员工的尊重.

这项服务是通过应用综合策略和简单的解决方案和最佳实践来实现的. 我们支持和重视我们的教师, staff, 和管理人员都是备受尊敬的专业人士,他们将自己的工作奉献给十大博彩公司的使命和学生. 人力资源办公室通过提供以下服务,努力提供高质量的项目:

  • 多样化、可持续和有竞争力的招聘和保留 
  • 综合奖励、福利和补偿总额
  • 结构化的专业发展机会
  • 有效的绩效管理策略
  • 公平和公平的员工关系

Business Standards Work Location Policy Other College Policies


Employee Handbook

The handbook is 提供的目的是解释学院的一般就业政策, salary administration program, leave provisions, and benefit programs.

Contact hc-hr [at] chunhuichilun.com (Human Resources) 有任何问题或收到打印的副本.

View the Handbook


  • Staff Handbook

    《十大博彩公司网站》仅适用于工作条件受1938年《十大博彩公司网站》保护的员工, as amended. 这个笼统的“保护伞”法案规定了最低工资、加班费和同工同酬的要求. 所有员工都是“非豁免”:也就是说, 他们受到《十大博彩公司网站》的保护. Faculty, administrative and professional employees are “exempt”; that is, 该法案的某些部分不包括它们. For example, “豁免”雇员可能不得不长时间不规律地工作,但没有资格获得加班费或补休时间.

    • Full-time staff employees 每周工作至少35小时,至少工作39周或相当于39周(总共至少1周),365 hours annually). 正常工作周可能超过4周, 5 - 6天,视工作要求而定.
    • Part-time staff employees 执行一项特定的正在进行的任务,每周至少工作17.1 /2小时,持续52周或相当于52周(每年至少910小时).

    全职和兼职工作人员都有资格享受薪金和福利两节所讨论的福利.

    • Other employees 被雇佣是为了完成一项有期限的特定任务,还是作为现有职位的临时替代者, 或者他们每年的工作时间少于910小时. 这些雇员无权享受社会保障以外的附加福利.
    Permalink
  • 行政/专业人员手册

    《十大博彩公司网站》适用于行政和专业人员, who, by the nature of their jobs, 符合《十大博彩公司网站》(FLSA)规定的一般和技术豁免要求. 行政或专业职位的分类在任用书中确定. 这一类的雇员有资格“豁免”《十大博彩公司》的加班规定, 要么是因为他们工作任务的范围,要么是因为他们被雇用的职位的特殊专业要求. 管理人员和专业人员负责完成可能需要超过标准的每周40小时工作的任务. 豁免人员不受打卡时间限制, 他们也没有资格获得加班费或补休.

    豁免人员可以是全职员工, part-time employees, grant-related employees, and others.

    • Full-time employees 被聘为全职工作, 如委任书所述, 每年至少39周或至少75%的全年全职工作.
    • Part-time employees 被雇佣承担全年50%到75%的全职责任.

    全职和兼职豁免员工有资格享受工资和福利一节中讨论的福利.

    • Grant-related employees 由外部机构资助,由学院聘请从事研究或其他特殊项目的学生. 根据雇用时讨论的补助金条款,这些员工有资格获得福利.
    • Other employees 被雇用的职位有:a)预定的终止日期为一年或更短, 或者b)正常工作时间少于全年全职工作时间的50%. 这些职位的员工没有资格享受福利.
    Permalink

Policies

  • Non-Discrimination Policy

    Faculty & Staff:

    十大博彩公司致力于提供一个没有任何形式的非法歧视的就业和教育环境,基于法律保护的所有特征. 教职员工不歧视/不骚扰政策适用于雇佣关系的各个方面, such as recruitment, selection, training, promotion, salaries, benefits, discipline, terminations, 以及所有其他雇佣条款和条件, 以及学生与学院教育关系的各个方面. In accordance with this Policy, 由于个人的宗教信仰或残疾,学院将根据适用法律提供合理的便利.

    学院的政策还包括禁止性骚扰和骚扰任何受保护的特征. 这些规定适用于所有因学院的就业和教育环境而产生的歧视和/或骚扰, whether on campus, outside work assignments, or elsewhere. 它们适用于学院社区的所有成员, 包括学院现有和潜在员工之间的互动, 以及员工和学生之间的互动. 它们适用于出现在或访问校园的供应商和其他第三方,或与学院社区成员就学院活动进行互动的第三方. 它们支配着所有的活动和交流形式, 包括电讯和电脑设备及系统的使用.

    更多信息可在教师和员工手册.

    涉及性或基于性别的歧视指控的十大博彩公司网站将根据 十大博彩公司性行为不端政策.

    查看员工不歧视/不骚扰政策

    查看学院不歧视/不骚扰政策(从第50页开始) Faculty Handbook)

    Students:

    关于骚扰和歧视的学生政策和程序位于 Community Guielines on the 骚扰和歧视政策页面.

    Permalink
  • 资料管理原则及保密声明

    Haverford's Data Confidentiality Policy 及员工保密声明, 哪些概述了为具有此类访问权限的扩展社区的任何成员处理机密数据的相关义务.

    Haverford's Data Management Principles 解释了学院的数据管理方法和我们作为一个机构管理数据的方法. 本文档还包括我们遵循的法律、法规和最佳实践的有用列表.

    Permalink
  • Policy on Drugs and Alcohol

    学院制定了这项政策, and implemented programs, 根据1988年的联邦无毒品工作场所法案, 自3月18日起生效, 1989. 这一政策的目的是确保安全, 为十大博彩公司社区提供一个没有毒品和酒精的环境.

    下载毒品和酒精政策

    Permalink
  • Leave Policies
    • 教师产假政策
    • Parental Leave Policy for Staff
    Permalink
  • 一般举报人/道德点报告政策

    Introduction

    本政策规定了举报不道德行为的行为, illegal activity, 财务或其他不当行为,以及对举报人提供的防止报复的保护.
    为了鼓励举报可疑的不道德行为, illegal activity, 以及财务或其他不当行为, 十大博彩公司将为社区成员提供向ethicpoint匿名和保密报告的选择.

    十大博彩公司的员工和社区成员已经可以选择向许多其他十大博彩公司政策和程序中确定的特定个人报告内部的不当行为.  除了这些报告选项之外, 学院还通过ethicpoint提供报告, 哪些可以在匿名保密的基础上完成, 以进一步鼓励举报不当行为.

    Reporting Using EthicsPoint

    十大博彩公司员工和十大博彩公司社区其他成员可以向ethicpoint举报的不当行为包括, but are not limited to:

    • Academic misconduct, 包括作弊/抄袭, alcohol abuse, hazing, sexual harassment, and other safety issues.
    • 会计及财务失当行为, including fraud, theft, embezzlement, waste or abuse of resources, 提交虚假和欺诈性文件, bribes or kickbacks, and falsification of contracts, reports or records. (会计和财务不当行为也可以内部报告,详见下文第3节“报告/调查涉嫌财务不当行为”.)
    • Human resources misconduct, including conflicts of interest, discrimination or harassment, benefits abuses, offensive communication, threats, and unsafe working conditions.
    • 资讯科技失当行为, 包括恶意或不当使用技术, data privacy issues, misuse of resources, and software piracy.
    • Medical misconduct, 包括侵入受保护的健康信息, insurance issues, or research misconduct.
    • Research misconduct, including conflicts of interest, data privacy issues, safety issues, fraud, human or animal research, intellectual property issues, and scientific misconduct.

     

    如何使用ethicpoint进行报告

    举报不当行为可通过电话或在线向ethicpoint举报.  电话举报电话:855-811-6222.  Online reports may be made at EthicsPoint Online Reporting.  更多信息请访问 EthicsPoint FAQs.

    ethicpoint的匿名性和保密性

    而EthicsPoint提供完全匿名和保密的报告, 向ethicpoint举报的个人必须主动选择匿名,不提供身份信息.  向ethicpoint报告的个人也可以选择向ethicpoint表明自己的身份.

    Upon receiving a report, ethicpoint将把报告发送给学院内的相关人员处理, 根据该报告中确定的侵犯行为类型和十大博彩公司网站地点.  同时,学院将努力对报告来源保持适当的机密性,并努力确保所报告的事项或情况的隐私, 学院不能也不保证为向ethicpoint提供身份信息的个人保密.

    举报/调查涉嫌财务不当行为

    除了通过ethicpoint进行报告, 涉嫌金融欺诈等不当行为的报道, waste, theft, 或滥用资金可以利用以下内部程序.  这些报告程序仅适用于与潜在的财务不当行为有关的事项.  所有其他与就业有关的指控或不满, harassment, criminal conduct, 及其他事宜,则由书院已制订的其他政策及程序处理, 包括上文所述的ethicpoint.

    举报财务失当行为应联络谁

    如果你在学院遇到或发现任何可疑的财务不端行为, you are encouraged to report it.

    如果你是一名学生,你的第一份报告应该交给学院院长.  如果你的报告是关于学院院长的, 或者由于某种原因无法联系到院长, 你可以提供一个密封信封的书面报告, 致函如下. Gamse, Chair, Haverford Audit Committee, Office of the President, Haverford College, 宾夕法尼亚州十大博彩公司,兰开斯特大道370号,19041.

    如果你不是学生,你的第一份报告应该交给人力资源总监.  如果你的报告是关于人力资源总监的, 或者由于某种原因无法联系到主任, 你可以提供一个密封信封的书面报告, 致函如下. Gamse, Chair, Haverford Audit Committee, Office of the President, Haverford College, 宾夕法尼亚州十大博彩公司,兰开斯特大道370号,19041.
    如果最初的报告方是学院院长或人力资源总监, 他们必须直接向审计委员会主席提交报告.  这只适用于学院院长或人力资源总监是投诉的原始来源的报告, 而不是从别人那里接收信息.

    如果由于某种原因,你收到了有关涉嫌财务不当行为的初步报告, 你应该直接向学院院长或人力资源总监报告, 在适当的情况下,并与这里规定的程序相一致.

    如何联络举报财务失当行为

    你可以通过信件联系学院院长或人力资源总监, telephone, 在正常办公时间内的私人访问, or electronic mail.  这些个人的最新联系信息可以在十大博彩公司的网站上找到.  截至2022年1月,十大博彩公司为:

    If to the Dean of the College:

    John McKnight
    Dean of the College
    610-896-1232
    jmcknight [at] chunhuichilun.com
    370 Lancaster Ave., Haverford, PA 19041

    致人力资源总监:

    T. Muriel Brisbon
    Director of Human Resources
    610-896-1250
    tbrisbon [at] chunhuichilun.com
    兰开斯特大道370号斯托克斯大厅222D室., Haverford, PA 19041

    Confidentiality and Anonymity

    学院将努力对报告来源保持适当的机密性,无论这些来源是内部报告还是通过ethicpoint报告.  However, 对于所有选择公开身份的消息来源, 学院不能也不保证保密.  向适当的人员确定报告来源(也称为“举报人”)通常是必要的,以便学院或执法官员能够有效地调查报告.  此外,有时法律要求这种身份证明.  Finally, 有时,确定举报人的身份是合适的,这样被指控的个人就可以对针对他们的报告进行评估和回应.

    举报人保护/不报复

    十大博彩公司社区的任何成员都不得报复举报人, 任何举报人都不会因为真诚地提供报告而受到处罚.  禁止的报复行为包括, but is not limited to, 威胁或行动对雇用或入学的条款或条件产生不利影响, threats of physical harm, or threats of pecuniary harm.
    任何感到受到威胁或受到报复的举报人都应提供书面投诉, explaining the circumstances, 给人力资源总监.  人身伤害威胁也应及时报告给双学院校园安全执行主任.  如果由于某些原因,向安全与安保总监和/或总监或人力资源总监汇报是不可行或不合适的, 书面投诉应提交给学院行政及财务高级副校长, , Treasurer.  所有报复指控都将被调查.

    查看与员工举报人保护相关的其他信息 联邦政府资助的补助金和合同.

    False Reporting Prohibited

    This Policy is intended to: (1) encourage legitimate reports of possible wrongdoing by responsible College community members; and (2) protect those who provide such reports from retaliation.  By contrast, 任何故意作虚假报告的人将受到纪律处分, 这可能包括校内和校外当局采取的行动.

    调查涉嫌不当行为

    如果根据从报告来源收到的信息看来有必要进行调查, 学院随后会进行调查.  举报人和被投诉对象都不会进行调查,也没有权利指导调查.

    Permalink

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